Datenschutzerklärung

Stand: 3. September 2026 · gilt für die App RecSimple, das Kundenkonto, den Lizenzserver und die Website recsimple.com

1. Verantwortlicher

SmartbIT SG OG, Krakaudorf 115g, 8854 Krakau, Österreich
E-Mail office@smartbit.at

2. Die App auf Ihrem Gerät

Aufnahmen, Einstellungen und Zugangsdaten bleiben auf Ihrem Gerät. Das Mikrofon dient der Aufnahme und der Aussteuerungsanzeige; die Berechtigung können Sie in den Windows-Einstellungen entziehen. Die App sendet keine Nutzungs- oder Diagnosedaten.

3. Kundenkonto und Lizenz

Für die Nutzung ist ein Kundenkonto nötig. Dafür verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort, den Stand Ihres Abos und die angemeldeten Geräte. Zweck ist die Erfüllung des Vertrags mit Ihnen, einschließlich der dafür nötigen E-Mails (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); der Schutz vor Missbrauch beruht auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, wenn Sie das Konto löschen. Ein pseudonymisiertes Kennzeichen bleibt zur Begrenzung der Testphase gespeichert, solange wir eine kostenlose Testphase anbieten. Widerrufserklärungen bewahren wir sieben Jahre auf (§ 132 Bundesabgabenordnung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Ohne E-Mail-Adresse ist RecSimple nicht nutzbar.

4. Zahlung über Stripe

Abos werden über Stripe abgewickelt. Ihre Zahlungsdaten geben Sie direkt bei Stripe ein; wir erhalten keine Karten- oder Kontodaten. An Stripe übermitteln wir Ihre E-Mail-Adresse und das gewählte Abo. Stripe verarbeitet teils in unserem Auftrag, teils in eigener Verantwortung (stripe.com/at/privacy) und kann Daten auch außerhalb des EWR übermitteln, gestützt auf EU-Standardvertragsklauseln; eine Kopie erhalten Sie auf Anfrage unter der oben genannten E-Mail-Adresse. Rechnungsdaten werden sieben Jahre aufbewahrt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.

5. Anmeldung über Google oder Microsoft

Wenn Sie diesen Weg wählen, erhalten wir vom Anbieter eine Nutzerkennung und Ihre E-Mail-Adresse. Für die Anmeldung beim Anbieter gilt dessen Datenschutzerklärung: Google bzw. Microsoft. Rechtsgrundlage bei uns: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Web-Kundenkonto

Die Anmeldung im Web-Kundenkonto setzt ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (§ 165 Abs. 3 TKG 2021, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

7. Empfänger

Lizenzserver und Website werden bei Hosting-Anbietern in der EU betrieben (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Weitere Empfänger sind Stripe (Punkt 4) und, auf Ihre Wahl, Google oder Microsoft (Punkt 5). Wir selbst übermitteln keine Daten in Drittländer; bei der Zahlung über Stripe (Punkt 4) und bei der Anmeldung über Google oder Microsoft (Punkt 5) kann eine Übermittlung durch diese Anbieter stattfinden.

8. Diese Website

recsimple.com setzt keine Cookies. Der Webserver protokolliert technisch bedingt Zugriffsdaten zum Betrieb und zur Absicherung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); die Protokolle werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Wenden Sie sich dafür an office@smartbit.at. Konto und Geräte können Sie außerdem jederzeit selbst im Web-Kundenkonto löschen.

Widerspruchsrecht. Sie können Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Punkte 3 und 8), aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Wenn Sie meinen, dass die Verarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren (dsb.gv.at). Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

10. Änderungen

Ändern sich Funktionen, Anbieter oder Rechtslage, passen wir diese Erklärung an. Die jeweils aktuelle Fassung steht unter recsimple.com/rechtliches/datenschutz.html; das Datum oben zeigt den Stand.