Odoo
Odoo, eingerichtet
auf Ihren Betrieb
Sie führen Angebote, Aufträge, Lager und Kassa heute in mehreren Programmen und tippen dieselbe Zahl mehrmals. Odoo bringt das in ein System und wir richten es auf Ihren Betrieb ein.
Ausgangslage
Wenn dieselbe Zahl mehrfach erfasst wird
In den meisten Betrieben ist das gewachsen. Für die Angebote gibt es ein Programm, für die Kassa ein zweites und die Buchhaltung bekommt am Monatsende einen Ordner.
Das kostet jeden Monat Zeit
Der Lagerstand am Bildschirm stimmt nicht mit dem überein, was im Regal steht und was ein Auftrag gebracht hat, rechnet jemand von Hand zusammen. Deshalb sehen wir uns zuerst an, wo bei Ihnen dieselbe Zahl mehrmals erfasst wird.
Funktionen
Was Odoo für einen Betrieb wie Ihren kann
Sie nehmen die Bereiche, die Sie brauchen, vom Verkauf bis zur Personalverwaltung.
Verkauf und Kassa
Aus dem Angebot wird der Auftrag und daraus die Rechnung, ohne dass jemand die Positionen neu tippt. Kassensystem für Gastronomiebetriebe
Rechnungen und Buchhaltung
Die Buchungen entstehen beim Verrechnen mit und für Österreich sind der Einheitskontenrahmen 2010, die Vorlagen für die Umsatzsteuervoranmeldung und die Berichte U1 und U30 hinterlegt.
Lager
Jeder Verkauf und jede Lieferung ändert den Bestand, damit Sie sehen, was tatsächlich im Regal liegt.
Einkauf
Anfragen, Bestellungen und Rahmenvereinbarungen liegen beim selben Artikel wie der Verkauf.
Anfragen und Kunden
Jede Anfrage bekommt ihren Platz, und Sie sehen, was daraus geworden ist.
Projekte und Zeiten
Ihre Mitarbeiter erfassen die Stunden beim Auftrag, damit Sie am Ende sehen, was ein Projekt gebracht hat.
Leistungen
Was wir dabei übernehmen
Den Unterschied macht, wie das System auf Ihren Betrieb eingestellt ist. Deshalb liegt bei uns die Arbeit davor und danach.
Beratung und Einrichtung
Wir sehen uns an, wie bei Ihnen gearbeitet wird und richten das System darauf ein. So beginnen Sie mit den Bereichen, die Sie heute am dringendsten brauchen.
Ihre Daten ziehen mit um
Artikel, Kunden und offene Posten übernehmen wir aus Ihrem bisherigen Programm, soweit es sie herausgibt. Das sehen wir uns vor der Entscheidung an.
Einschulung und Betreuung
Wir zeigen Ihren Mitarbeitern, wie sie im Alltag damit arbeiten. Danach bleiben wir Ansprechpartner, bei Fragen und Störungen ebenso wie bei Änderungen im Betrieb. laufende IT-Betreuung
Betrieb
Wo Odoo bei Ihnen läuft
Ausgabe und Betriebsort
Odoo gibt es in einer offenen Ausgabe (Community) und als Abonnement (Enterprise). Betrieben wird das System bei Odoo, auf Odoo.sh oder auf einem eigenen Server. Welche Ausgabe mit welchem Betriebsort zu Ihnen passt, klären wir im Erstgespräch. Zusatzmodule setzen den eigenen Server oder Odoo.sh voraus.
Anpassungen und Schnittstellen
Wo Ihr Betrieb etwas braucht, das das System nicht mitbringt, bauen wir es dazu. Schnittstellen und Auswertungen
Fragen
Häufige Fragen
Können wir klein anfangen und später erweitern?
Ja. Sie beginnen mit den Bereichen, die Sie heute am dringendsten brauchen, etwa Verkauf und Kassa und nehmen Lager, Einkauf oder Projekte später dazu.
Was kostet uns das laufend?
Das hängt an der Zahl der Nutzer und am Umfang. Wir rechnen es im Erstgespräch durch und halten es im Angebot fest.
Wer hilft uns bei einer Störung im laufenden Betrieb?
Zu den Bürozeiten melden Sie sich bei uns und das meiste sehen wir uns gleich per Fernwartung an. Es ist dieselbe Nummer, unter der Sie uns auch für Ihre übrige IT erreichen. Im Team sind zwei Techniker, es ist also jemand da, der sich auskennt.
Fernwartung
Sie brauchen jetzt Hilfe?
Sie bekommen von uns am Telefon einen Code. Damit laden Sie das Programm, starten es und sagen uns die angezeigte Nummer. Dann sind wir auf Ihrem Bildschirm. Erst wenn Sie zustimmen, nicht vorher.
Zu jedem Freischaltversuch speichern wir Zeitpunkt und eine gekürzte IP-Adresse, um Missbrauch zu verhindern. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.
Noch kein Kunde und trotzdem ein akutes Problem? Rufen Sie an: +43 3535 711 86. Am Telefon sagen wir Ihnen, ob wir helfen können.
Starten Sie das Programm nur, wenn Sie gerade mit uns telefonieren. Wir fordern Sie niemals unaufgefordert dazu auf: weder am Telefon noch per E-Mail. Sind Sie unsicher, legen Sie auf und rufen Sie uns unter +43 3535 711 86 zurück. Die Verbindung ist verschlüsselt und läuft über unseren eigenen Server. Ihren Bildschirm sehen wir erst, wenn Sie zustimmen.
Kontakt
Nehmen Sie Kontakt
mit uns auf.
Sie erzählen uns, wo es gerade hakt oder welche Herausforderungen vor Ihnen liegen. Wir verschaffen uns einen Überblick über Ihre bestehende IT und beraten Sie, welche Maßnahmen sinnvoll sind. Dabei geht es nicht um möglichst viel Technik, sondern um die Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt.
Umfang und Kosten klären wir im Erstgespräch und halten sie schriftlich fest.
Vieles lösen wir per Fernwartung. Wo es vor Ort sein muss, kommen wir zu Ihnen und verrechnen die Anfahrt nach Aufwand.
Telefon
+43 3535 711 86
E-Mail
office@smartbit.at
Adresse
SmartbIT SG OG
Krakaudorf 115g
8854 Krakau, Österreich
Erreichbar
Mo bis Do 08:00 bis 17:00, Fr 08:00 bis 12:00